Desde o início da pandemia de COVID-19, e apesar da incerteza atual, grandes escritórios de advocacia como Baker McKenzie, Cuatrecasas, Garrigues e Uría Menéndez mantiveram seu compromisso com os critérios ambientais, sociais e de governança (ESG). Essas firmas colocaram a sustentabilidade no centro de sua estratégia de negócios para os próximos anos, passando da ambição à ação e alinhando todos os seus serviços aos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS), considerando-os um roteiro para contribuir com o desenvolvimento econômico e social das comunidades onde atuam.
Desde o início da crise sanitária, a prioridade da empresa tem sido garantir a saúde e o bem-estar de suas equipes e clientes, e é para esse objetivo que ela tem direcionado todos os seus esforços. De modo geral, a empresa afirma estar em uma posição privilegiada para ajudar a impulsionar mudanças em alguns dos maiores problemas que o mundo enfrenta.
Essas grandes empresas aprenderam com a pandemia que a saúde do planeta, o bem-estar das pessoas e o desenvolvimento dos negócios são realidades interligadas que progridem melhor não apenas se forem abordadas em conjunto, mas também se permitirem a reconstrução de uma sociedade mais justa, equitativa e resiliente.
Qual você acha que é o papel da profissão jurídica como motor de mudança social?
Jaime Trujillo, Presidente Regional para a América Latina da Baker McKenzie: “Escritórios de advocacia globais, como a Baker McKenzie, estão em uma posição única para ajudar a impulsionar mudanças em algumas das maiores questões que o mundo enfrenta. Não apenas assessoramos algumas das maiores empresas do mundo, como também somos uma grande organização global por direito próprio e, como tal, temos a responsabilidade de usar nossa posição para efetivar mudanças.”
A essência do trabalho diário de um escritório de advocacia é promover e apoiar o Estado de Direito, sendo, portanto, um foco natural para nós. Consideramos o acesso à justiça e o Estado de Direito fundamentais. Também acreditamos que as empresas não podem prosperar onde faltam sociedades pacíficas e inclusivas. Por isso, devemos desempenhar um papel vital no fomento de instituições eficazes e responsáveis que as apoiem. Paz, justiça e instituições fortes são alicerces essenciais para o crescimento e o desenvolvimento econômico.
De um modo geral, a advocacia pode ajudar as empresas a compreender as normas — voluntárias ou obrigatórias — que lhes são aplicáveis e como podem melhorar as suas próprias operações para impulsionar a mudança social. E a advocacia, como um todo, pode e deve dar o exemplo às empresas e à sociedade, exigindo de si mesma os mais altos padrões, elevando o nível e incentivando todos a fazê-lo, elevando as nossas aspirações a padrões exemplares em vez de meramente aceitáveis.
Jorge Badía, CEO da Cuatrecasas: “Buscamos a igualdade de gênero e a diversidade como reflexo dos valores do nosso ambiente, aplicados à nossa empresa. Temos o compromisso de garantir que nossas equipes tenham uma vida saudável e plena, promovendo uma cultura de trabalho flexível e eficiente e oferecendo serviços de saúde e bem-estar que proporcionem o melhor atendimento ao cliente e o equilíbrio entre vida profissional e pessoal para nossos colaboradores.”
Estamos cientes de que nossa atividade tem um impacto ambiental e implementamos medidas para reduzi-lo, com ênfase especial na tecnologia.
Apoiamos outras iniciativas que geram uma contribuição social a partir do nosso trabalho, especialmente a assessoria jurídica pro bono. As atividades da Fundação Cuatrecasas fazem parte da nossa responsabilidade corporativa e visam à concretização do Estado de Direito e da justiça.”
Garrigues: “Contribuir com conhecimento, experiência e, acima de tudo, bom senso para enfrentar os grandes desafios do nosso tempo. Estamos vivendo em um cenário em constante evolução, disruptivo e, por vezes, confuso, no qual uma resposta global coordenada, baseada na ciência e no direito, é necessária.”
Ana Suárez Capel, Diretora de Sustentabilidade da Uría Menéndez: “A Agenda 2030 e seus 17 Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) constituem o plano das Nações Unidas para combater os principais desafios mundiais, que vão desde a erradicação da pobreza até o combate às mudanças climáticas, passando por educação, igualdade, trabalho de qualidade, planejamento urbano, água potável e proteção ambiental. E, como elemento unificador de todos esses desafios, está o valor da justiça. Todos os objetivos da Agenda 2030 estão interligados e exigem soluções integradas para serem alcançados de forma eficaz, mas é inegável que a Agenda não pode ter sucesso sem partir de sociedades com um sistema de justiça imparcial, eficaz e não discriminatório, que — juntamente com instituições fortes baseadas no Estado de Direito — garanta o acesso à justiça para todos, inclusive os mais vulneráveis. É aqui que a advocacia, como aqueles envolvidos na função pública de administrar a justiça, tem um papel fundamental a desempenhar na conquista da mudança social.”
Quais são algumas das boas práticas ambientais, sociais e de governança que foram implementadas no último ano e meio da pandemia?
Ana Suárez Capel, Diretora de Sustentabilidade da Uría Menéndez:
Práticas ambientais:
i. Publicação do manual de boas práticas ambientais com orientações e sugestões para otimizar o uso de recursos no escritório, que podem ser seguidas individualmente na atividade diária.
ii. Vamos plantar a Floresta UM! Para otimizar o consumo de papel e melhorar os hábitos de uso (para cada 10 kg de papel economizados, o escritório plantará uma árvore).
iii. Doação de 1400 azinheiras à Câmara Municipal de Madrid para atenuar os danos causados pelo tufão Filomena.
iv. Teste piloto para a utilização de papel reciclado no escritório de Barcelona.
v. Medidas de conscientização para a reciclagem correta de resíduos associados à COVID-19 (máscaras, luvas, recipientes de gel hidroalcoólico, etc.).
Práticas sociais:
i. Horário de trabalho flexível.
ii. Testes sorológicos para COVID-19 realizados em junho de 2020 para todos os membros do escritório e testes presenciais semanais desde então.
iii. Subsídios para a compra de monitores de computador e laptops.
iv. Estacionamento gratuito no estacionamento do escritório.
v. Treinamento específico para o gerenciamento dos aspectos psicológicos, emocionais e familiares relacionados à COVID-19 e às equipes que trabalham remotamente.
vi. Promoção das atividades do ClubUM.
vii. Reforço dos protocolos de limpeza, renovação dos filtros de ventilação e ar condicionado.
viii. Ampla disponibilidade de máscaras e géis hidroalcoólicos.
ix. Iniciativas destinadas a melhorar a saúde e o bem-estar dos profissionais, como sessões de formação online e o projeto “Pílulas para Escapar”, com propostas, informações e materiais audiovisuais sobre arte, cultura, família, gastronomia, história, literatura, etc.
Boas práticas de governança:
i. Fortalecimento de todos os canais de comunicação interna.
Jaime Trujillo, Presidente Regional para a América Latina da Baker McKenzie: “Para nós, tem havido um esforço real para atender às necessidades em constante evolução de nossos funcionários, especialmente no que diz respeito à saúde e ao bem-estar. As fronteiras entre casa e trabalho tornaram-se difusas, e temos a responsabilidade de ajudar nossos funcionários a estabelecer e manter limites para proteger seu bem-estar.
Mesmo antes da pandemia, nossa firma priorizou esforços para integrar o bem-estar físico e mental ao conceito de sucesso na advocacia. As iniciativas de bem-estar da firma baseiam-se na compreensão de que cada indivíduo tem necessidades e requisitos de apoio diferentes. Adotamos uma abordagem holística para o bem-estar, incorporando uma variedade de eventos, boletins informativos e recursos de apoio, além de reuniões regulares entre nossos funcionários juniores e seniores.
Garrigues: “Desde o momento em que a pandemia foi declarada, e apesar da incerteza, a Garrigues assumiu um compromisso global de não adotar quaisquer medidas extraordinárias para reduzir ou congelar salários ou despedimentos.
Continuamos a investir em talentos, contratando jovens profissionais de universidades de todo o mundo e promovendo internamente. A solidez da firma também se reflete em nossa receita de € 386,9 milhões em 2020 (um aumento de 1,4%), o que nos posiciona mais uma vez como o maior escritório de advocacia em receita na União Europeia.
Na área ambiental, este foi um ano intenso e muito positivo. Alcançamos um marco significativo: 100% dos nossos escritórios na UE utilizam agora energia renovável, e 87,5% a nível global. Além disso, lançámos a iniciativa Becoming Net Zero: para um consumo mais responsável, espaços mais sustentáveis e uma menor pegada de carbono, que foi selecionada como um dos 101 exemplos empresariais da campanha #ForTheClimate. Também fomos incluídos pelo Financial Times e pela Statista entre as empresas líderes na luta contra as alterações climáticas, pelo nosso histórico de redução das emissões de gases com efeito de estufa.
O trabalho social de Garrigues também tem sido extenso em termos de iniciativas de ação social e consultoria pro bono com 127 organizações beneficiárias. Gostaríamos de destacar a primeira campanha global de solidariedade que lançamos em apoio à Federação e aos bancos de alimentos nos 13 países onde atuamos, com uma doação equivalente a mais de 300.000 quilos de alimentos.
Também intensificamos nossos esforços de comunicação com as partes interessadas. Nossos advogados se empenharam significativamente não apenas em analisar as regulamentações e comunicá-las em tempo hábil, mas também em agregar valor, compreendendo verdadeiramente as necessidades das empresas durante um ano tão complexo. Criamos equipes multidisciplinares e multinacionais que produziram quase 700 publicações relacionadas ao impacto da COVID-19.
Cuatrecasas: “Do ponto de vista comercial, o fato de nossa equipe ter crescido em 2020 é um sinal claro de que estamos no caminho certo. Abrimos dois novos escritórios em Bogotá (Colômbia) e Santiago (Chile), completando nossa presença geográfica na América Latina. Encerramos 2020 com mais de 100 advogados na região. Conseguimos manter nossas vendas globais.”
2020 foi um ano de priorização das questões ambientais, sociais e de governança (ESG). Acreditamos no papel transformador do Estado de Direito e estamos assumindo um papel ativo e responsável ao assessorar empresas sobre suas novas responsabilidades no mercado global. Fizemos isso incorporando critérios ESG ao nosso plano estratégico.
Em termos de resultados, demos pequenos passos que apontam na direção que queremos seguir: reduzimos a disparidade de gênero em dois pontos percentuais no número de executivos e nos comitês que estruturam a firma; e as promoções de sócios na Espanha em 2020 e 2021 atenderam aos nossos requisitos de paridade. Avançamos na área da diversidade e, embora ainda de forma cautelosa, demos passos firmes em parceria com a REDI, a primeira Rede Empresarial para Diversidade e Inclusão LGBTI na Espanha.
Além disso, a empresa possui um Plano Ambiental com medidas para reduzir seu impacto ambiental. Medições são realizadas nos edifícios de Madri e Barcelona de acordo com o Regulamento sobre Instalações Térmicas em Edifícios (RITE) e em relação à Legionella. Ademais, todos os escritórios da Cuatrecasas passam por medições regulares da qualidade do ar interno, incluindo CO2, umidade relativa e temperatura. Investimos em tecnologia, adaptação de processos e novos espaços para reduzir o deslocamento diário e, consequentemente, nossa pegada de carbono. A empresa também incentiva o uso de transporte público com benefícios para os funcionários, e os escritórios maiores oferecem…Estacionamento gratuito para bicicletas e veículos similares. O número dessas vagas foi aumentado em 2020.
Os escritórios de Madrid e Barcelona possuem certificação LEED Gold, o escritório da Cidade do México LEED Platinum e o escritório de Lima LEED Silver. Essa certificação, padronizada internacionalmente, garante que os sistemas prediais e os recursos naturais foram otimizados para minimizar o impacto no meio ambiente e nas pessoas que habitam os edifícios. Ela avalia indicadores como seleção do local, escolha de materiais e técnicas de construção, consumo de energia, ambiente interno e gestão de água e resíduos.
A cada ano, a empresa busca reduzir seu consumo de energia elétrica implementando melhorias no sistema e substituindo luminárias por modelos mais duráveis e eficientes. Anualmente, a Cuatrecasas participa da Hora do Planeta como forma de conscientizar e agir contra as mudanças climáticas, prevenindo assim a perda de biodiversidade.
Como você integra a sustentabilidade em todas as suas estratégias, processos e serviços?
Cuatrecasas: “Conduzimos nossos negócios com o compromisso de contribuir para o alcance dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) adotados em setembro de 2015 pelas Nações Unidas. Temos consciência de que devemos adotar objetivos ambientais ambiciosos, implementar políticas eficazes que respeitem os direitos humanos, a inclusão, a diversidade e a igualdade, e alcançar padrões mais elevados de governança corporativa e transparência. Além disso, como escritório de advocacia, nosso propósito é apoiar nossos clientes em seus próprios compromissos com os ODS.”
Ana Suárez Capel, Diretora de Sustentabilidade da Uría Menéndez: “Somos um escritório de advocacia que exerce sua atividade de forma responsável, buscando contribuir para o progresso econômico, social e ambiental do nosso meio, e com o desejo de ser um pilar de apoio à sociedade como participante da função pública de administração da justiça.
Nossa atividade é regulamentada internamente por políticas, códigos e princípios que refletem nosso firme compromisso com a sustentabilidade, e todas as pessoas que fazem parte da Uría Menéndez têm o dever de conhecê-los, compreendê-los e cumpri-los.
Os pilares da nossa atividade responsável são:
- Código de Conduta.
- Princípios orientadores do Código de Conduta do Cliente.
- Código de Ética do Fornecedor.
- Política de Responsabilidade Social Corporativa.
- Política de direitos humanos.
- Política ambiental.
- Manual de trabalho pro bono.
- Fundação Professor Uría”.
Jaime Trujillo, Presidente Regional para a América Latina da Baker McKenzie: “Colocamos a sustentabilidade no centro da nossa estratégia de negócios para a próxima década, passando da ambição à ação ao alinhar significativamente nossos serviços principais com nossas metas de sustentabilidade. Para nós, um negócio responsável significa construir uma empresa para o futuro, uma empresa que possa continuar a apoiar o sucesso de nossos clientes, preservando nossos compromissos com as pessoas, as comunidades e o planeta.”
Além de mantermos nosso compromisso com os 10 Princípios, alinhamos nossos esforços aos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS). Enxergamos os ODS como um roteiro para alcançarmos nossa visão para o futuro da empresa e uma oportunidade de colaborar com organizações que compartilham os mesmos ideais para atingirmos nossos objetivos comuns.
Para garantir que nossa estratégia de sustentabilidade fosse relevante e atendesse às nossas necessidades específicas, realizamos uma avaliação de materialidade abrangente em 2018. Por meio de entrevistas e pesquisas com mais de 1.400 partes interessadas internas e externas em todo o mundo, conseguimos identificar e priorizar as questões mais importantes para nossos colaboradores, nossos clientes, nossas comunidades e a sociedade em geral. Não foi surpresa que temas como inclusão e diversidade, bem-estar, ética empresarial e boa governança, direitos humanos, atração e desenvolvimento de talentos e clima estivessem entre os mais importantes para nossas partes interessadas. Essas questões materiais nortearam nossa estratégia de sustentabilidade e os ODS (Objetivos de Desenvolvimento Sustentável) que priorizamos para a empresa.
Em 2020, nomeamos nossa primeira Diretora de Sustentabilidade, Alyssa Auberger, uma medida que reflete a importância que damos à sustentabilidade como uma prioridade estratégica e de negócios fundamental para nossa empresa.”
Garrigues: “Nós fazemos isso com uma abordagem dupla:
- Como empresa , integramos o compromisso ESG e conduzimos nossos negócios guiados pelo Pacto Global da ONU (do qual somos membros desde 2002) e pelos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) da Agenda 2030 das Nações Unidas. Dentro dessa estrutura, trabalhamos para garantir a diversidade e a igualdade de oportunidades, e para proteger o meio ambiente, minimizando nossas emissões de gases de efeito estufa e promovendo a conscientização ambiental. Nos últimos 15 anos, publicamos um relatório integrado anual que compila todas as ações de sustentabilidade que realizamos.
- Como escritório de advocacia e consultoria tributária , orientamos nossos clientes no caminho para o desenvolvimento sustentável, convictos de que uma empresa comprometida com a sustentabilidade emerge mais forte de qualquer desafio. Essa visão já estava presente em 2000, quando antecipamos o mercado com o lançamento da G-advisory, nossa subsidiária de consultoria técnica especializada em energia e ESG, que assessora empresas em todo o mundo em seus desafios de sustentabilidade há mais de duas décadas.
Como você adaptou suas atividades e estratégias durante este período de COVID para cumprir seus compromissos com a Agenda 2030?
Garrigues: “De um modo geral, não tivemos de fazer grandes ajustes porque já tínhamos um longo histórico e um firme compromisso com a Agenda 2030, o que nos permitiu enfrentar a pandemia de forma eficaz. Desde o início da crise sanitária, tínhamos clareza de que a prioridade era garantir a saúde e o bem-estar da nossa equipe e dos nossos clientes, e direcionamos todos os nossos esforços para isso.”Estamos orgulhosos do resultado alcançado.”
Ana Suárez Capel, Diretora de Sustentabilidade da Uría Menéndez: “Nossa prioridade sempre foram as pessoas, sua saúde e bem-estar, e isso é ainda mais verdadeiro agora, na complexa situação que estamos vivenciando em decorrência da COVID-19. Também buscamos ser o mais ambientalmente responsáveis possível e contribuir para o desenvolvimento econômico e social das comunidades em que atuamos.”
Cuatrecasas: “100% dos escritórios da Cuatrecasas passaram por avaliações de risco. Os escritórios e postos de trabalho foram adaptados seguindo as recomendações do Ministério da Saúde e o Protocolo COVID-19 estabelecido pela empresa. Temos consciência de que nossa atividade tem um impacto ambiental e implementamos medidas para reduzi-lo, com ênfase especial em tecnologia.
Em resposta à crise gerada pela COVID-19, a Cuatrecasas criou a Força-Tarefa Pro Bono COVID-19. Essa equipe desenvolveu o “Guia Prático sobre Questões Jurídicas Decorrentes do Estado de Emergência” e suas quatro atualizações ao longo de 2020 para adaptá-lo às novas regulamentações. A equipe se especializou em assessorar organizações sem fins lucrativos em questões relacionadas às novas regulamentações resultantes da pandemia e ministrou seminários específicos para o terceiro setor.
Jaime Trujillo, Presidente Regional para a América Latina da Baker McKenzie: “O que esta pandemia demonstrou, sem dúvida, é que os principais problemas sociais não se restringem às fronteiras nacionais. Quando a violência, a corrupção e a desigualdade ocorrem em um lugar, é provável que tenham um impacto global. Problemas globais exigem uma abordagem global. Devemos abordar coletivamente questões como o Estado de Direito e a corrupção, que são fundamentais para a nossa capacidade de lidar com problemas globais mais amplos, como as mudanças climáticas, a violência e a desigualdade.”
Para atingir esse objetivo, temos nos concentrado cada vez mais em nossos compromissos com fóruns de formulação de políticas importantes, como o Fórum Econômico Mundial e o Pacto Global das Nações Unidas.”
Quais são as metas ambientais, sociais e de governança para os próximos anos?
Jaime Trujillo, Presidente Regional para a América Latina da Baker McKenzie: “Em 2018, anunciamos publicamente que reduziríamos significativamente nossas emissões globais de carbono na próxima década. Essas metas de redução de emissões de carbono impulsionam nossos esforços ambientais internos em toda a empresa, são um elemento integral de nossa estratégia de sustentabilidade mais ampla e apoiam os ODS da ONU.
Especificamente, nos comprometemos a:
- Reduzir nossas emissões provenientes do consumo de energia em 92% até 2030.
- Desenvolver uma estratégia de viagens aéreas para 2022.
- Divulgar publicamente as emissões de carbono e as metas para 2021.
Também definimos metas ambiciosas de gênero em 2019, comprometendo-nos com mudanças sistêmicas para promover a igualdade de gênero em nossa empresa. As metas “40:40:20” visam estabelecer índices de representação de 40% de mulheres, 40% de homens e 20% de pessoas com identidades de gênero diversas (mulheres, homens ou pessoas não binárias) até meados de 2025, mas aplicam-se imediatamente a candidatos para contratações laterais de sócios e profissionais seniores, bem como em outros casos especificamente definidos.
Cuatrecasas: “A prioridade da Cuatrecasas na esfera social é trabalhar pela igualdade de gênero e diversidade em suas equipes e continuar construindo uma sólida prática pro bono que contribua para o Estado de Direito e o acesso à justiça. Na esfera ambiental, a Cuatrecasas está comprometida com a sustentabilidade na mobilidade e deslocamento de seus profissionais e com a eficiência de seus escritórios. Por fim, a ética profissional, a conduta e a prevenção da corrupção são os pilares essenciais da boa governança da firma, juntamente com a transparência e a participação de suas equipes na gestão de suas atividades.”
Ana Suárez Capel, Diretora de Sustentabilidade da Uría Menéndez: “Em questões ambientais, o principal objetivo será reduzir nossa pegada de carbono. Em questões sociais, os temas de equidade, diversidade e inclusão, e saúde e bem-estar moldarão nossa agenda para os próximos anos.”
Garrigues: “Definimos três níveis de contribuição para os ODS com base em seus negócios, suas políticas corporativas e seu programa de ação social e pro bono. A empresa concentra seus esforços na promoção do Estado de Direito (Objetivo 16), no crescimento econômico sustentável (Objetivo 8) e no fomento de parcerias (Objetivo 17).
Além disso, por meio de suas políticas corporativas, promove os ODS de saúde e bem-estar (Objetivo 3), oportunidades de aprendizagem (Objetivo 4), contribui para alcançar a igualdade de gênero (Objetivo 5) e o crescimento econômico (Objetivo 8), fomenta a inovação (Objetivo 9), garante a igualdade de oportunidades (Objetivo 10), adota práticas de sustentabilidade (Objetivo 12) e medidas urgentes para combater as mudanças climáticas e seus efeitos (Objetivo 13).
Finalmente, com nosso programa pro bono e iniciativas de ação social, além das já mencionadas, contribuímos principalmente para os ODS 1 e 2: erradicar a pobreza e alcançar a fome zero.”
A aplicação de critérios ESG é uma prioridade estratégica e comercial na empresa?
Fernando Vives, Presidente Executivo da Garrigues: “O planejamento de sustentabilidade é fundamental, pois nos alinha aos objetivos e interesses de nossos clientes e aos da sociedade; por isso, há muitos anos faz parte de nossa estratégia e modelo de negócios, a ponto de hoje ser um de nossos três pilares estratégicos, juntamente com a internacionalização e a digitalização da empresa.”
Jaime Trujillo, Presidente Regional para a América Latina da Baker McKenzie: “Com certeza. Temos a oportunidade de oferecer aos nossos clientes consultoria ESG de ponta, mas para fazê-lo com credibilidade, precisamos fazer as coisas da maneira correta. Nossos clientes querem trabalhar com empresas que compartilhem seus valores e possam ajudá-los a atingir suas metas de sustentabilidade.”
Cuatrecasas: “A Cuatrecasas lançou recentemente uma nova unidade de Meio Ambiente, Social e Governança (ESG) para pesquisar, discutir e apoiar todos os grupos de prática da firma em questões ambientais, sociais e de governança corporativa. Com o seu lançamento, estamos abrindo um espaço para a criação de conhecimento jurídico com o objetivo de fornecer uma assessoria melhor aos clientes da firma nessas áreas.”
Ana Suárez Capel, Diretora de Sustentabilidade da Uría Menéndez: “Sim, de fato, a sustentabilidade é uma prioridade estratégica para a empresa e, consequentemente, o foco nos critérios ESG, informações sobre as quais são cada vez mais solicitadas por nossos stakeholders.”
