Con la ausencia de una guía universal sobre el uso de nuevas tecnologías en el arbitraje internacional cada vez más evidente y exacerbada por la pandemia del COVID-19, un grupo de seis firmas de abogados internacionales ha desarrollado un protocolo para ayudar a ofrecer un enfoque globalmente consistente para el uso de casos en línea.
Plataformas de gestión para la realización de litigios
Reconociendo que los procesos de resolución de disputas deben evolucionar para seguir el ritmo de la regulación, el progreso tecnológico y la creciente digitalización de la información, la colaboración lanzada por Herbert Smith Freehills, también incluye a Ashurst, CMS, DLA Piper, Hogan Lovells y Latham & Watkins.
Las seis firmas han estado trabajando juntas desde mayo de 2019 para identificar formas de eliminar las confusiones que enfrentan los participantes del arbitraje sobre cómo pueden cumplir de manera práctica y rentable las obligaciones relacionadas con el manejo de datos y la seguridad cibernética. Centrándose en el uso de plataformas de gestión de casos en línea, los seis despachos han desarrollado un protocolo para facilitar el intercambio de documentos eficiente y seguro.
El enfoque conjunto surge cuando el uso de la tecnología y la digitalización en el arbitraje está cambiando la forma en que operan las prácticas de resolución de disputas. Los tribunales arbitrales también están prestando mayor atención a la mejora de las medidas de ciberseguridad y protección de datos, ya que las instituciones arbitrales están revisando sus reglas de procedimiento para exigir que los tribunales lo hagan, junto con la implementación de nuevas plataformas de alojamiento de datos en línea para mejorar los procedimientos de seguridad de los datos.
En este contexto, las seis firmas han trabajado juntas para producir una guía que ayudará a fomentar una mayor comprensión y un enfoque coherente dentro de la comunidad de arbitraje. La guía se acaba de lanzar para una consulta pública más amplia, con el objetivo de publicar un borrador posterior a la consulta más adelante en el año. Se puede acceder al protocolo aquí.
Dado que el protocolo tendrá aplicación global, está diseñado para ser flexible y tener en cuenta todas las jurisdicciones, cubriendo arbitrajes comerciales y de inversión, arbitrajes institucionales y ad hoc. El protocolo actuará como guía para las partes de un arbitraje, sus abogados, miembros del tribunal e instituciones arbitrales. También ayudará a los desarrolladores y proveedores de tecnología a adaptar sus soluciones y garantizar que sus productos sean adecuados.
“Este protocolo ayudará a impulsar la discusión y el consenso dentro de la comunidad de arbitraje y con los proveedores de tecnología relevantes sobre la necesidad y funcionalidad de las plataformas en línea en el arbitraje. Dada la aportación de varios participantes arbitrales hasta la fecha, esta guía apoyará una toma de decisiones más informada, racionalizada y eficaz sobre la adopción y el uso de plataformas en línea en el arbitraje internacional. También presagiará el desarrollo de opciones de plataforma más sofisticadas que continúan satisfaciendo las necesidades cambiantes de los usuarios de arbitraje”, dijo Charlie Morgan, asociado sénior y líder de Derecho Digital (Reino Unido) en Herbert Smith Freehills, quien preside el grupo de trabajo colaborativo.
“Esta iniciativa tiene la capacidad fundamental de cambiar el futuro del arbitraje”, dijo Mvfanwy Wood, abogado sénior de arbitraje internacional en Ashurst. “Las nuevas tecnologías tienen un papel fundamental que desempeñar para mejorar la eficiencia, la rentabilidad, la seguridad, la transparencia y para ampliar el acceso al proceso de arbitraje. Tener un protocolo en toda la industria que actúe como un punto de referencia, para las partes, en cuestiones clave a considerar al adoptar nuevas plataformas digitales de gestión de casos acelerará este proceso de manera significativa. A medida que las partes están trasladando cada vez más los procesos de arbitraje al ámbito digital, con esa tendencia acelerándose aún más en respuesta al COVID-19, nunca ha habido un momento más importante para asegurar la coherencia del enfoque sobre estos temas”.
